使用Mac归档实用工具可快速压缩文件：1. 在Finder中选中文件右键选择“压缩”，系统自动生成ZIP包；2. 批量压缩时选中多个文件，右键“压缩”后每个文件生成独立ZIP；3. 终端输入zip命令可自定义压缩；4. 默认仅支持ZIP，需用Keka等第三方工具更改格式。

如果您需要将多个文件整理为单一文件以便传输或存储，Mac系统自带的归档实用工具可以帮助您快速完成压缩操作。以下是使用该功能的具体步骤：

本文运行环境：MacBook Air，macOS Sonoma

一、使用归档实用工具压缩文件

归档实用工具是macOS内置的压缩工具，能够将选定的文件或文件夹打包为ZIP格式，便于分享和保存。

1、在Finder中找到需要压缩的文件或文件夹。

2、选中目标文件，右键点击，从弹出菜单中选择“压缩”选项。

3、系统会自动生成一个名为“Archive.zip”的压缩包，若原文件有名称，则压缩包名称会基于原文件名命名。

二、批量压缩多个独立文件

当需要将多个不相关的文件分别压缩为独立的归档包时，可通过逐个处理实现分离归档。

1、在Finder中同时选中多个需要压缩的文件。

2、右键点击任意一个被选中的文件，选择“压缩”选项。

3、系统将为每个文件生成一个独立的ZIP压缩包，原始文件名将用于命名对应压缩文件。

三、通过终端命令进行高级压缩

终端提供了更灵活的压缩控制方式，适用于需要自定义压缩参数的用户。

1、打开“终端”应用程序，可通过聚焦搜索快速启动。

2、输入以下命令格式：zip 压缩包名称 文件路径，例如：zip document.zip ~/Documents/file.txt。

3、按回车执行命令，终端将在指定位置创建对应的ZIP文件。

四、更改默认压缩格式（需第三方工具）

归档实用工具默认仅支持ZIP格式，若需生成RAR或其他格式，需借助外部应用程序完成。

1、下载并安装支持多格式压缩的工具，如Keka或The Unarchiver。

2、安装完成后，将Keka设为默认解压缩程序，并在设置中选择输出格式为7z或RAR。

3、拖拽文件至Keka窗口或使用右键菜单中的“使用Keka压缩”，即可生成非ZIP格式的压缩包。